Política de Privacidad
Fecha de Entrada en Vigor: 22 de agosto de 2025
Esta Política de Privacidad explica cómo V. I. Corporate Services Limited (“nosotros”, “nos” o “nuestro”), un proveedor de servicios fiduciarios o corporativos (TCSP) autorizado en Hong Kong, recopila, utiliza, almacena y protege sus datos personales cuando usted utiliza nuestro sitio web www.vics.com.hk y los servicios relacionados. Nos comprometemos a proteger la privacidad y la seguridad de los datos personales de conformidad con la Ordenanza de Datos Personales (Privacidad) (Cap. 486) (“PDPO”) y los requisitos reglamentarios aplicables.
1. Datos que recopilamos
Podemos recopilar y procesar las siguientes categorías de datos personales:
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Datos de identificación personal: Nombre, fecha de nacimiento, nacionalidad, datos del pasaporte/DNI.
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Información de contacto: Correo electrónico, número de teléfono, dirección postal.
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Información empresarial: Datos de la empresa, cargos directivos, participaciones accionarias, titularidad real.
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Información de Cumplimiento: Documentos necesarios para la debida diligencia en materia de Conozca a su Cliente (KYC) y Prevención del Lavado de Dinero y la Financiación del Terrorismo (PLD/FT), incluyendo comprobante de identidad, comprobante de domicilio e información sobre el origen de los fondos/patrimonio.
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Datos de Uso del Sitio Web: Dirección IP, tipo de navegador, información del dispositivo, cookies y datos de registro.
2. Finalidad de la Recopilación
Recopilamos y utilizamos datos personales para las siguientes finalidades:
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Para proporcionar servicios de constitución de empresas, fideicomisos y servicios relacionados de TCSP.
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Para realizar la debida diligencia, verificación y comprobaciones de cumplimiento exigidas por la ley, incluyendo las obligaciones de PLD/FT.
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Para procesar solicitudes, instrucciones y transacciones.
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Para gestionar la relación con el cliente y comunicarnos con usted.
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Para cumplir con las leyes, reglamentos y requisitos regulatorios aplicables impuestos por el Registro Mercantil y otras autoridades.
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Para mantener la funcionalidad del sitio web, mejorar la experiencia del usuario y garantizar la seguridad.
3. Fundamento jurídico del tratamiento
Tratamos datos personales con base en uno o más de los siguientes fundamentos jurídicos:
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Cumplimiento de las leyes y obligaciones regulatorias de Hong Kong.
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Ejecución de un contrato o de los servicios que usted haya solicitado.
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Protección de intereses comerciales legítimos, como la prevención del fraude y la seguridad informática.
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Su consentimiento, cuando corresponda.
4. Cesión y divulgación de datos
No vendemos ni comercializamos datos personales. Sin embargo, podemos compartir datos con:
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Autoridades reguladoras y gubernamentales: Incluidos el Registro Mercantil, las fuerzas del orden y otros organismos reguladores, según lo exija la ley.
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Asesores profesionales y proveedores de servicios: Como bancos, auditores, asesores legales, servicios de soporte informático y consultores de cumplimiento normativo, quienes están sujetos a obligaciones de confidencialidad.
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Empresas del grupo o filiales: Cuando sea necesario para la prestación de servicios.
Cualquier transferencia de datos personales fuera de Hong Kong se realizará de conformidad con la Ley de Protección de Datos Personales (PDPO) y solo cuando existan las garantías adecuadas.
5. Retención de datos
Conservamos los datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con los fines para los que fueron recopilados y en cumplimiento de los requisitos legales, reglamentarios y contractuales. En general:
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Los registros de AML/CTF se conservan durante al menos 6 años después de la finalización de la relación comercial.
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Otros registros se conservan durante el tiempo necesario para fines operativos o legales.
6. Seguridad de los datos
Implementamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales contra el acceso, la divulgación, la alteración o la destrucción no autorizados. Estas incluyen:
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Servidores seguros y cifrado de datos sensibles.
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Acceso restringido según el principio de necesidad de conocer.
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Revisión periódica de los procedimientos de tratamiento de datos.
7. Sus derechos
De conformidad con la PDPO, usted tiene derecho a:
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Solicitar acceso a los datos personales que conservamos sobre usted.
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Solicitar la corrección de datos personales inexactos.
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Retirar el consentimiento (cuando corresponda).
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Consultar nuestras políticas y prácticas en materia de tratamiento de datos.
Las solicitudes deben realizarse por escrito a nuestro Responsable de Protección de Datos (véase la sección 9 a continuación). Tenga en cuenta que ciertas obligaciones legales y reglamentarias pueden limitar estos derechos.
8. Cookies y seguimiento web
Nuestro sitio web puede utilizar cookies y tecnologías similares para mejorar la funcionalidad, analizar el uso y optimizar la experiencia del usuario. Puede desactivar las cookies en la configuración de su navegador, pero esto podría afectar al rendimiento del sitio web.
9. Contacto
Si tiene alguna pregunta o solicitud relacionada con esta Política de Privacidad o el tratamiento de sus datos personales, póngase en contacto con:
Responsable de Protección de Datos
V. I. Corporate Services Limited
Unidad 803, 8.ª planta, Greenfield Tower, Concordia Plaza, 1 Science Museum Road, Tsim Sha Tsui, Kowloon, Hong Kong.
Correo electrónico: HKCompanies@vics.com.hk
Teléfono: +852 3104 1915
10. Actualizaciones de esta Política
Podemos actualizar esta Política de Privacidad periódicamente para reflejar cambios en la legislación, la normativa o nuestras prácticas. Las actualizaciones se publicarán en esta página y la “Fecha de entrada en vigor” se revisará en consecuencia.